Umzug in ein anderes EU-Land: die Checkliste mit Fristen

Ein Umzug ins EU-Ausland gelingt am besten in drei Phasen: Verträge und Versicherungen in den Monaten davor klären, am Umzugstag die Unterlagen griffbereit haben, nach der Ankunft Anmeldung, Krankenkasse und Konto im neuen Land erledigen. Eine Genehmigung brauchen Sie als EU-Bürger nicht. Die Rechte, die hinter dem Umzug stehen, erklärt die Übersicht Umziehen und Wohnen in einem anderen EU-Land. Diese Seite ist die praktische Liste zum Abhaken.

Die wichtigsten Fristen auf einen Blick

Aufgabe	Frist	Rechtsgrundlage oder Hinweis
Mietvertrag kündigen	gesetzlich drei Monate für Mieter, abweichende Vereinbarungen prüfen	§ 573c BGB
Abmeldung in Deutschland	frühestens eine Woche vor, spätestens zwei Wochen nach dem Auszug	§ 17 Bundesmeldegesetz
Registrierung im neuen Land	bei Aufenthalt über drei Monate, Frist mindestens drei Monate	Art. 8 Richtlinie 2004/38/EG, Details je Land
Kommunale Anmeldung im neuen Land	oft wenige Tage bis Wochen	nationales Recht des Ziellandes
Kindergeld-Änderung melden	sofort	Mitwirkungspflicht gegenüber der Familienkasse
Fahrzeug ummelden	nach den Regeln des neuen Landes, oft innerhalb einiger Monate	nationales Recht des Ziellandes

Drei Monate vorher

• Wohnung kündigen oder Untervermietung mit dem Vermieter klären
• Arbeitsvertrag prüfen: Anstellung im Ausland oder Entsendung? Davon hängen Sozialversicherung und Steuern ab, siehe Arbeiten im EU-Ausland
• Berufsanerkennung beantragen, falls Ihr Beruf im Zielland reglementiert ist
• Krankenversicherung klären: Ab wann sind Sie im neuen Land versichert, wann endet die deutsche Versicherung? Bei Entsendung oder Rente das passende Formular (A1 oder S1) beantragen
• Verträge kündigen: Strom, Gas, Internet, Mobilfunk, Fitnessstudio, Zeitschriften, Vereine. Bei Telekommunikationsverträgen gibt es ein Kündigungsrecht, wenn der Anbieter die Leistung am neuen Wohnort nicht erbringen kann
• Versicherungen prüfen: Haftpflicht, Hausrat, Kfz und Lebensversicherung gelten oft nur für Wohnsitze in Deutschland
• Umzugsunternehmen vergleichen und Angebote mit Leistungsbeschreibung einholen
• Schule oder Kita im Zielland anfragen, Anmeldefristen beachten

Ein bis zwei Monate vorher

• Bank: Nachfragen, ob das deutsche Konto weitergeführt wird. Im neuen Land haben Sie Anspruch auf ein Basiskonto, Details im Ratgeber Konto im EU-Ausland eröffnen
• Finanzamt informieren, dass Sie ins Ausland ziehen. Für das Wegzugsjahr wird meist noch eine Steuererklärung fällig
• Familienkasse informieren, wenn Sie Kindergeld beziehen
• Rentenversicherung informieren, wenn Sie bereits eine Rente beziehen
• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten, auch international möglich
• Dokumente sammeln: Personalausweis oder Reisepass, Geburts- und Heiratsurkunden, Zeugnisse, Impfpass, Arbeitsvertrag, Versicherungsnachweise. Für einige Behörden im Ausland brauchen Sie internationale oder mehrsprachige Urkunden, die das Standesamt ausstellt
• Haustiere: EU-Heimtierausweis, Mikrochip und gültige Tollwutimpfung. Einige Länder verlangen für Hunde eine Bandwurmbehandlung vor der Einreise

In der Woche des Umzugs

• Abmeldung bei der Meldebehörde, frühestens eine Woche vor dem Auszug
• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser ablesen und fotografieren
• Wohnungsübergabe mit Protokoll, Kaution zurückfordern
• Wichtige Unterlagen im Handgepäck: Ausweise, Verträge, Medikamente, Kopien der wichtigsten Urkunden
• Europäische Krankenversicherungskarte einpacken für die Zeit, bis die neue Versicherung greift

Nach der Ankunft

• Anmeldung bei der Gemeinde und gegebenenfalls Registrierung als EU-Bürger mit Aufenthalt über drei Monate
• Steuer- oder Identifikationsnummer des neuen Landes beantragen, oft Voraussetzung für Arbeitsvertrag, Konto und Mietvertrag
• Krankenversicherung abschließen oder das Formular S1 bzw. A1 bei der Kasse vor Ort vorlegen
• Hausarzt suchen, in manchen Ländern ist die Registrierung bei einer Praxis Pflicht
• Konto eröffnen und Gehaltskonto beim Arbeitgeber angeben
• Rundfunkbeitrag in Deutschland mit der Abmeldebescheinigung abmelden
• Fahrzeug nach den Regeln des neuen Landes ummelden, Versicherung anpassen
• Führerschein: Ein EU-Führerschein bleibt gültig, ein Umtausch ist meist nicht nötig. Mehr dazu im Ratgeber EU-Führerschein: Gültigkeit und Umtausch
• Wählerverzeichnis: Für Europa- und Kommunalwahlen im neuen Land eintragen lassen

Die ersten Wochen im neuen Land

Neben den Pflichtterminen gibt es einige Dinge, die den Alltag von Anfang an leichter machen. Speichern Sie die europaweite Notrufnummer 112, die in allen EU-Staaten kostenlos funktioniert. Erkundigen Sie sich, wie Müllentsorgung, Parkausweise für Anwohner und die Anmeldung von Strom und Internet vor Ort geregelt sind, denn das ist von Land zu Land und oft von Gemeinde zu Gemeinde verschieden. Und behalten Sie Ihre Post aus Deutschland im Blick, bis der Nachsendeauftrag ausläuft: Bescheide von Finanzamt, Familienkasse oder Rentenversicherung haben oft Fristen.

Urkunden: weniger Aufwand mit EU-Formularen

Viele Behörden im neuen Land verlangen Geburts-, Heirats- oder Meldeurkunden. Innerhalb der EU erleichtert die Verordnung (EU) 2016/1191 den Weg: Für bestimmte öffentliche Urkunden, etwa über Geburt, Ehe, Namen oder Wohnsitz, darf keine Apostille mehr verlangt werden. Zusätzlich können Sie bei der ausstellenden Behörde ein mehrsprachiges Formular beantragen, das der Urkunde beigefügt wird und eine Übersetzung oft überflüssig macht. Fragen Sie beim Standesamt oder der Meldebehörde danach, bevor Sie eine teure Übersetzung beauftragen.

Besonderheiten je nach Lebenslage

Lebenslage	Zusätzlich beachten
Familie mit Kindern	Schulpflicht und Schulanmeldung im neuen Land, Kita-Plätze früh anfragen, Kindergeld neu klären
Arbeitnehmer	Arbeitsvertrag, Sozialversicherungsnummer im neuen Land, gegebenenfalls Berufsanerkennung
Selbstständige	Gewerbe in Deutschland abmelden, Registrierung und Umsatzsteuer im neuen Land klären
Studierende	Einschreibung, Krankenversicherung, Auslands-BAföG beim zuständigen Amt
Rentner	Formular S1 für die Krankenversicherung, Rentenversicherung über neue Adresse informieren, Lebensbescheinigung
Wohnung in Deutschland bleibt	Meldestatus, Steuerpflicht und Krankenversicherung gesondert prüfen, keine Abmeldung

Innerhalb der EU gibt es für Ihren Hausrat keine Zollformalitäten. Anders ist es bei einem Umzug in die Schweiz, nach Norwegen oder ins Vereinigte Königreich: Dort gelten eigene Regeln für Umzugsgut, die Sie vorab beim Zoll des Ziellandes erfragen sollten.

Was mit Ihren deutschen Ansprüchen passiert

Krankenversicherung: Wer im Ausland arbeitet, ist in der Regel dort versichert. Die deutsche gesetzliche Versicherung endet mit der Beschäftigung in Deutschland. Wer später zurückkehrt, kann über die EU-Koordinierung wieder in die gesetzliche Versicherung kommen, weil Auslandszeiten angerechnet werden.

Rente: Ihre deutschen Rentenansprüche bleiben erhalten. Neue Zeiten im Ausland werden später zusammengerechnet, mehr im Ratgeber Rente aus mehreren EU-Ländern beziehen.

Steuern: Mit der Aufgabe des Wohnsitzes endet in der Regel die unbeschränkte Steuerpflicht in Deutschland. Einkünfte aus Deutschland, etwa Mieteinnahmen, können weiter hier steuerpflichtig sein. Ihre steuerliche Identifikationsnummer behalten Sie.

Wahlrecht: Deutsche im Ausland können an Bundestagswahlen teilnehmen, müssen sich aber vor jeder Wahl auf Antrag in das Wählerverzeichnis ihrer letzten deutschen Wohnsitzgemeinde eintragen lassen.

Häufige Fehler

Abmeldung vergessen. Ohne Abmeldung laufen Rundfunkbeitrag und Behördenpost weiter, und die Steuerpflicht ist schwerer zu klären.

Lücke bei der Krankenversicherung. Zwischen dem Ende der deutschen und dem Beginn der ausländischen Versicherung sollte kein Tag ohne Schutz liegen.

Fristen im neuen Land unterschätzen. Manche Länder verlangen eine Anmeldung schon nach wenigen Tagen. Wer zu spät kommt, riskiert Bußgelder oder Probleme bei Konto und Arbeitsvertrag.

Alte Verträge laufen lassen. Abos, Versicherungen und Mitgliedschaften verlängern sich oft automatisch. Legen Sie eine Liste aller laufenden Verträge an und haken Sie jede Kündigung mit Datum der Bestätigung ab.

Keine Kopien dabeihaben. Halten Sie digitale Kopien aller wichtigen Dokumente bereit, getrennt vom Original. Das spart Zeit, wenn im neuen Land ein Nachweis gefragt ist oder etwas beim Umzug verloren geht.